Customer-Setup

Willkommen.
Lass uns dein Setup machen.

Sieben kurze Sektionen. Pro Sektion: ein paar Felder, eine klare Anleitung mit Links zum Klicken oder Kopieren. Dauert ungefähr 15–20 Minuten. Am Ende landen alle Infos sauber strukturiert bei mir — wir können dann direkt mit dem Setup starten.

Wichtig: Wenn du irgendwo unsicher bist, lass das Feld leer und schreib mir per WhatsApp. Lieber zu wenig als falsches eintragen. Alle Felder mit * sind Pflicht. Der Rest ist optional.
01

Wer du bist

Damit wir wissen, wem wir das KI-Setup bauen.

Hier erreichen wir dich für Rückfragen. NICHT die Mailbox die der KI-PA verwalten soll — die kommt später.
Optional. Für schnelle Rückfragen während Setup.
02

Deine Geschäfts-Mailbox

Damit der KI-PA deine Mails lesen, triagieren und Antwort-Entwürfe schreiben kann. Wir nutzen IMAP mit App-Password — kein direkter Zugriff auf dein echtes Passwort.

Was ist ein App-Password und warum nicht mein echtes Passwort?

Ein App-Password ist ein zufällig generierter Spezial-Schlüssel den dein Mail-Anbieter nur für eine bestimmte Anwendung ausstellt. Du kannst es jederzeit widerrufen ohne dein Hauptpasswort zu ändern. Wenn du irgendwann sagst „k-AIzen, weg mit dir", drehst du in deinem Account einfach das eine App-Password ab — fertig. Wir kommen nicht an dein echtes Passwort und sehen auch keine 2FA-Codes.

Das ist verschlüsselt zu uns übertragen und landet später nur im ENV deines eigenen Servers.
03

Calendly · Termin-Buchungen

Damit eingehende Bookings automatisch im Discord landen — mit Pre-Call-Briefing falls gewünscht.

Beispiel: https://calendly.com/anna-mueller
Calendly noch nicht? In 5 Minuten gemacht.
  1. Auf calendly.com/signup gehen — kostenlos für 1 Event-Type
  2. Mit deiner Geschäfts-Mail anmelden (die du oben angegeben hast)
  3. Ersten Event-Type erstellen: „30-Min-Kennenlernen" o. ä.
  4. URL kopieren, oben einfügen
04

Discord · dein Cockpit

Hier kommen Mails, Bookings, Leads und Status-Meldungen rein. Du bekommst die App fürs Handy + Desktop — eine zentrale Stelle für alles.

Damit wir dich auf den Server einladen können.
Noch kein Discord? Dauert 3 Minuten.
  1. discord.com/register — mit deiner Geschäfts-Mail registrieren
  2. Username wählen, Geburtsdatum eintragen, fertig
  3. Optional: Desktop-App + Handy-App installieren
  4. Username unten eintragen — wir laden dich auf deinen eigenen Server ein

Wir setzen dir einen eigenen Discord-Server mit Channels für Mails, Bookings, Leads etc. auf — du musst nichts selbst konfigurieren.

05

Dein Tonfall

Damit die KI in DEINEM Stil schreibt — nicht generisch. 2-3 Beispiele deiner echten Mails / Posts reichen. Kein Marketing-Geschwafel — wir brauchen wie du wirklich schreibst.

06

Was du anbietest

Für ICP-Filter (Lead-Pipeline) und für AI-Reply-Drafts. Je präziser, desto besser die KI-Output-Qualität.

07

Bestandskunden · Empfehlungs-Pipeline

Optional aber sehr empfohlen: wenn du eine Liste hast, baut die KI später Re-Engagement-Touches (6-8 Wochen nach Auftrag). Das ist erfahrungsgemäß 5× ROI gegenüber neuer Akquise.

Mindest-Felder die wir später brauchen: Name, Mail, letzte Interaktion, Service. Du kannst die Liste später hochladen — wir können auch helfen sie zu strukturieren.
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Sonstiges + Absenden