# k-AIzen — Full Content for AI Discovery URL: https://k-aizen.de Brand: k-AIzen Founder: Benjamin Zirngibl Standort: Bayern, Deutschland Sprache: Deutsch Kontakt: kontakt@k-aizen.de LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/benjamin-zirngibl-0963753ab Letztes Update: 2026-07-05 --- ## Kurzbeschreibung k-AIzen ist der KI-Ansprechpartner für kleine und mittelständische Unternehmen. Die zentrale Idee: Viele Firmen wissen, dass KI wichtig wird, aber niemand im Betrieb hat die Zeit oder Rolle, sie sauber zu verantworten. k-AIzen übernimmt diese Funktion extern. Der Einstieg ist der KI-PA: ein betreuter KI-Assistent für Mail, Kalender, Aufgaben, Briefings, Kundennotizen, Kontext und Freigaben. Der KI-PA wird nicht als blinder Autopilot verkauft. Er arbeitet mit freigegebenen Quellen, bereitet Dinge vor, zeigt Kontext und fragt nach, wenn etwas nicht eindeutig ist. Langfristig wächst daraus mehr System im Unternehmen: Belege, Telefon, Leads, Wissen, interne Abläufe, Automatisierung und bei Bedarf ein eigenes Kaizen OS rund um die bestehende Arbeitsumgebung. Die Website ist bewusst als Entscheidungsfunnel gebaut: Interessenten sollen nicht möglichst schnell in ein großes Setup geführt werden, sondern erkennen, welcher nächste Schritt passt. Mögliche Ergebnisse sind: nicht passend, kostenloses Erstgespräch, Async-3-Fragen-Check, kostenloser Remote-KI-Check, begrenzter Pilot oder KI-PA-Setup. ## Positionierung k-AIzen ist kein reines Tool, keine klassische Agentur und keine abstrakte KI-Strategieberatung. Die Rolle ist näher an einem externen KI-Verantwortlichen: - prüfen, wo KI im Betrieb realistisch Sinn macht - Datenquellen und Grenzen sauber definieren - erste Assistenten und Automatisierungen bauen - Freigaben, Dokumentation und Datenschutz mitdenken - den Betrieb Schritt für Schritt systematisieren Vergleichsbild: Große Firmen haben Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche oder Prozessmanager. Viele kleinere Firmen haben so eine Rolle für KI noch nicht. k-AIzen soll diese Lücke füllen. ## Einstieg: KI-PA Der KI-PA ist der erste greifbare Schritt in KI. Typische Fähigkeiten: - Mail-Triage und Priorisierung - Antwortentwürfe mit Mailverlauf und Kundennotizen - Kalender- und Terminbriefings - Tagesbriefing am Morgen - Tagesabschluss mit offenen Punkten - Audio zu Protokoll und Action-Items - Belege auslesen und sauber ablegen - Kundengedächtnis aus freigegebenen Quellen - Arbeitskanal mit Vorschlägen, Rückfragen und Freigaben Wichtig: Der KI-PA kennt nicht "automatisch" alles. Er weiß nur, was angebunden, freigegeben oder dokumentiert wurde. Mögliche Quellen sind Mailverläufe, Kalender, Aufgabenlisten, CRM, Notion, Microsoft 365, SharePoint, Slack, Teams, Excel-Listen oder kundenspezifische Datenbanken. Wenn eine Quelle fehlt oder eine Information unsicher ist, soll der Assistent das sichtbar machen. Ein typischer 14-Tage-Realitätscheck: 1. Tag 1-2: Quellen, Grenzen und No-Gos festlegen. 2. Tag 3-5: erste Briefings und echte Eingänge sortieren. 3. Tag 6-10: Antwortentwürfe mit Vorgeschichte und sichtbaren Quellen prüfen. 4. Tag 11-14: anhand echter Artefakte entscheiden, ob der Bereich weiterläuft, angepasst oder verworfen wird. ## Wie der KI-PA in der Praxis arbeitet Beispiel Kundenmail: 1. Eine neue Mail kommt an. 2. Der KI-PA erkennt Absender, Thema und Dringlichkeit. 3. Er lädt erlaubte Vorgeschichte: Mailverlauf, Kundennotiz, CRM-Eintrag oder offene Zusage. 4. Er erstellt einen Antwortvorschlag mit Kontext. 5. Der Mensch prüft Ton und Inhalt. 6. Erst nach Freigabe wird gesendet oder weiterverarbeitet. Beispiel Tagesbriefing: 1. Der KI-PA liest freigegebene Kalender-, Mail- und Aufgabenquellen. 2. Er bündelt Termine, offene Entscheidungen und Risiken. 3. Er schreibt ein kurzes Briefing statt ein weiteres Dashboard zu öffnen. 4. Offene Punkte gehen in einen Arbeitskanal. Beispiel Ausbau: Wenn Mail und Kalender funktionieren, werden weitere Abläufe angeschlossen: Belege, Telefonannahme, Lead-Pipeline, interne Wissenssuche, wiederkehrende Reports oder ein eigenes Kaizen OS. ## Kaizen OS Kaizen OS ist der langfristige Systemgedanke hinter k-AIzen: ein eigenes operatives Betriebssystem für Firmenabläufe, das Wissen, Aufgaben, Kundenkontext, Dokumente, Freigaben und Automatisierung verbindet. Es ersetzt nicht zwingend Microsoft 365, Teams, Slack, SharePoint, Notion oder bestehende CRM-Systeme. Wenn eine Firma dort bereits arbeitet, kann k-AIzen integrieren. Wenn die vorhandene Umgebung nur aus verstreuten Dateien, Excel-Listen und informellem Wissen besteht, kann k-AIzen ein eigenes System darum bauen. Die Reihenfolge ist bewusst konservativ: 1. KI-PA als Einstieg 2. erste Datenquellen und Freigaben 3. sichtbarer Nutzen im Alltag 4. weitere Module 5. mehr Systematisierung ## Angebote und Preise ### Erstgespräch 30 Minuten kostenlos. Ziel: klären, ob KI-PA, kostenloser KI-Check oder Pilot sinnvoll ist. Kein Verkaufsdruck. Für introvertierte oder noch unsichere Interessenten gibt es zusätzlich einen Async-Kurzcheck per Mail: Branche/Teamgröße, aktueller Engpass und vorhandene Systeme reichen für eine erste persönliche Einschätzung. Nach dem Erstgespräch sollte klarer sein: - ob k-AIzen überhaupt passt - welcher erste Use Case sinnvoll ist - ob KI-Check, Pilot oder kein Projekt der nächste Schritt ist ### KI-Check Kostenloser Remote-Klärungsschritt per Zoom, Google Meet oder einem ähnlichen Videotool. - kostet nichts - findet remote statt - aktuell kein Vor-Ort- oder Inhouse-Paket - Ziel: Engpässe, Systeme, Quellen, Grenzen und den sinnvollsten nächsten Schritt klären Käuferlogik: - Unklarer Bedarf: Erstgespräch oder Async-Check. - Mehrere Baustellen: kostenloser KI-Check, bevor ein Setup verkauft wird. - Klarer erster Bereich: begrenzter Pilot oder KI-PA-Setup. ### KI-PA Tier 1: Autonom Für Firmen, die einen KI-Assistenten ohne menschlichen Backstop wollen. - Setup-First: 10.299 € einmalig + 1.029 €/Monat Retainer - SaaS-Style: 0 € Setup, 1.899 €/Monat im ersten Jahr, 1.029 €/Monat ab Jahr 2 Enthält unter anderem Mail-Triage, Antwortentwürfe, Kalenderbriefings, Tagesbriefing, Audio-Protokolle, Basis-Belegsortierung, Customer-Memory, Arbeitskanal, getrennte Umgebung und DSGVO-Setup mit AVV. ### KI-PA Tier 2: Concierge Für Firmen, die zusätzlich einen menschlichen Backstop wollen, wenn KI nicht ausreicht. - Setup-First: 12.999 € einmalig + 1.529 €/Monat Retainer - SaaS-Style: 0 € Setup, 2.599 €/Monat im ersten Jahr, 1.529 €/Monat ab Jahr 2 Zusätzlich zu Tier 1: menschliche Unterstützung bei Anrufen, Behörden, Reklamationen, komplexer Reise-Logistik, Verhandlungen und Aufgaben, bei denen KI nicht allein handeln sollte. ### Add-ons - Voice-Empfangsdame: +9.999 € Setup, +799 €/Monat - Content-Maschine: +4.499 € Setup, +499 €/Monat - Beleg- und Steuer-Modul: +3.499 € Setup, +399 €/Monat - Lead-Pipeline: +2.999 € Setup, +299 €/Monat - Customer-Memory und News-Cockpit sind in den KI-PA-Tiers enthalten. ## Zielkunden k-AIzen passt besonders für KMU, Inhaber, Geschäftsführer und kleine Teams, die: - viele Informationen in Mails, Dateien, Office-Ordnern und einzelnen Köpfen haben - immer wieder die gleichen Entscheidungen und Rückfragen bearbeiten - keinen internen KI-Verantwortlichen haben - nicht noch ein isoliertes Tool wollen - KI pragmatisch nutzen wollen, ohne die Kontrolle abzugeben - langfristig mehr Ordnung, Automatisierung und System wollen ## Nicht passend k-AIzen ist nicht ideal für: - Konzerne mit eigener KI- und IT-Abteilung - reine Website-, Branding- oder Marketing-Aufträge - einmalige Tool-Schulungen ohne Prozessumsetzung - Kunden, die sofort Vollautomatisierung ohne Freigaben erwarten - Projekte, bei denen Datenschutz, Quellen und Verantwortlichkeiten nicht geklärt werden dürfen Die Website soll diese Nicht-Fits offen benennen, weil Vertrauen wichtiger ist als ein schneller Klick. ## Proof und Artefakte k-AIzen nutzt am Anfang keine erfundenen Testimonials. Proof soll über konkrete Arbeitsmaterialien entstehen: - KI-Check mit Prioritäten - Quellenliste - Arbeitskanal für Vorschläge und Freigaben - Freigabe-Matrix: darf vorbereiten, muss fragen, darf nie - Ablaufkarte für den ersten Use Case - echte Antwortentwürfe, Briefings oder Beleg-/Wissensartefakte aus dem Pilot Ein Projekt soll nach kurzer Zeit prüfbare Artefakte liefern. Wenn nur Präsentationen entstehen, ist das nicht der Anspruch. ## Datenschutz und Betrieb k-AIzen arbeitet mit getrennten Kundenumgebungen, dokumentierten Entscheidungen, klaren Freigaben und Auftragsverarbeitungsvertrag, soweit für das Setup erforderlich. Je nach Projekt können bestehende Systeme integriert oder eigene Umgebungen aufgebaut werden. Grundsatz: Die KI bekommt nur Quellen, die freigegeben sind. Sensible Aktionen werden vorbereitet und geprüft, nicht unkontrolliert ausgeführt. ## Offizielle Links - Home: https://k-aizen.de/ - KI-PA: https://k-aizen.de/ki-pa - Preise: https://k-aizen.de/pricing - KI-Check: https://k-aizen.de/audit - Erstgespräch: https://k-aizen.de/erstgespraech - Über Benjamin Zirngibl: https://k-aizen.de/about - Kontakt: https://k-aizen.de/kontakt - Blog: https://k-aizen.de/blog - Ressourcen: https://k-aizen.de/tutorials Legacy-Links: - https://k-aizen.de/pitch, /pitch/lena und /pitch/markus sind alte Pitch-Routen und leiten auf /ki-pa. - https://k-aizen.de/katalog und /katalog-v2 sind alte Katalog-Routen und leiten auf /pricing. ## Markenstimme k-AIzen spricht ruhig, direkt und menschlich. Kein Rätselraten, kein "Game-Changer", kein Hype. Gute Formulierungen erklären: - woher eine Information kommt - was die KI vorbereitet - wo der Mensch freigibt - was nicht automatisch passiert - warum ein kleiner Start sinnvoller ist als ein großer Blindflug Die zentrale Botschaft: Der Wert liegt nicht in noch einem Tool. Der Wert liegt darin, dass jemand Verantwortung für KI im Betrieb übernimmt und daraus Schritt für Schritt ein brauchbares System baut.