Der KI-PA
Wann hast du das letzte Mal eine Mail beantwortet,
ohne dich vorher 5 Minuten reinzudenken?
Dein persönlicher KI-Assistent — liest deine Mails, plant deine Termine, organisiert deine Reisen und briefed dich morgens. Du kommst an, weißt sofort was wichtig ist, triffst nur noch deine Entscheidungen.
Ein Tag mit dem KI-PA
Drei Momente am Tag, an denen du normalerweise Zeit verlierst — und was stattdessen passiert.
Morgens
73 ungelesene Mails — wo fängst du an? Im Discord wartet eine kuratierte Tagesübersicht: 3 Mails brauchen heute deine Antwort, 12 sind erledigt. Dazu Termine, ToDos, Wetter.
Tagsüber
Mitten im Fokus poppt eine Kunden-Mail auf. Der PA schreibt einen Antwort-Entwurf in deinem Tone-of-Voice. Du tippst auf „Approve" — gesendet. Zwei Sekunden statt zwanzig Minuten.
Abends
Berg Belege vom Tag — Tankquittungen, Restaurant, Hotel. Du fotografierst, Discord sortiert: Reise / Bewirtung / Büro. Steuerberater-ready am Monatsende.
Was steckt drin
Sieben Module, ein durchgängiges System. Alles in deinem Discord, alles auf deinem Server.
Email-Befreiung
Wichtig / Sofort / Später-Triage. Reply-Drafts in deinem Tonfall. Approval per Discord-Tap.
Termin-Buchungs-Center
Eigene Buchungsseite auf deinem Server (DSGVO-konform, kein US-Dienst). Eingehende Termine + Pre-Call-Briefing in Discord. Kontext auf einen Blick.
Daily Morning Briefing
Tagesübersicht (Status / Termine / ToDos / Wetter) — als Push um 07:00.
Beleg-Sortierung
Receipt-Scan via Foto + OCR + Steuerberater-Archiv. Reise / Bewirtung / Büro automatisch.
Audio → Protokoll
Meeting-Recording → Transkript + Zusammenfassung + ToDos. Push direkt nach dem Call.
Customer-Memory
Dein PA lernt dich kennen. Sprachnotiz „Frau Hauser hat 70. Geburtstag, kommt wieder" → 8 Monate später bei neuer Reservierung poppt das Profil automatisch hoch. Wie eine echte Empfangsdame mit perfektem Gedächtnis.
News-Cockpit
Tägliche Branchen-News kuratiert + ins Daily Briefing integriert. Keine Info-Überflutung — du erfährst nur was für dein Business zählt.
Sehen wie das im Alltag aussieht? Schau dir einen vollständigen Tag durch: /pitch/lena (unsere KI-PA Brand-Persona) oder /pitch/markus (Variante für klassische Berater/GF).
Was kostet das?
Zwei Tiers — der Unterschied ist nicht der KI-Funktionsumfang, sondern ob ich als Mensch im Hintergrund einspringe. Beide Tiers in je 2 Zahlungs-Modellen.
KI-PA Autonom
Dein KI-Assistent ohne menschlichen Backstop. Was er kann, macht er. Was er nicht kann, sagt er ehrlich.
- Alle 7 Module live in 2–3 Wochen
- Customer-Memory inklusive
- 10h Anpassung pro Monat
- Reaktion < 12h an Werktagen
- Modell-Updates wenn Claude 5+ kommt
KI-PA + Concierge
Dein KI-Assistent UND ich als persönlicher Backstop. Was die KI nicht kann, mache ich. Du musst nichts mehr machen.
- Alles aus Tier 1, plus:
- Anrufe in deinem Namen (Behörden, Service)
- Reklamationen + Verhandlungen + Bürokratie
- Komplexe Reise-Logistik (Multi-Stop, Visa)
- Vollmacht + AVV + Vault-Setup
- Service-Level Mo-Fr 9-16 für Mensch-Tasks
Audit-Anrechnung: 50 % des Audit-Preises werden bei Buchung innerhalb 30 Tagen aufs Setup angerechnet.
Add-on-Module zubuchbar zu beiden Tiers: Voice-Empfangsdame (9.999 € + 799 €/Mo) · Content-Maschine (4.499 € + 499 €/Mo) · Beleg- & Steuer-Modul (3.499 € + 399 €/Mo) · Lead-Pipeline (2.999 € + 299 €/Mo) · News-Cockpit (999 € + 99 €/Mo). Vollständige Pricing-Übersicht: /pricing.
Beweisstellen
pro Woche gespart. Ben's eigener PA-Betrieb seit März 2026 — selbst getestet, ehrliche Erfahrungswerte. Kein Marketing-Versprechen, sondern was bei mir auf dem Tisch liegt.
Der echte PA im echten Discord. Keine Slideware, kein Mockup — du siehst was an dem Tag passiert ist, wo Approvals stehen, wie Belege einsortiert wurden.
„Andere setzen das System auf und tschüss. Ich bleibe euer Ansprechpartner — verwalte, halte aktuell, tausche Modelle wenn ein besseres kommt."
— Versicherungsmakler-Analogie, die in 80% meiner Sales-Gespräche zieht
- DSGVO-konform ab Tag 1 — eigener Hetzner-Server in Deutschland, AVV vor Projektstart
- Kein Lock-in — 3-Klick-Übergabe wenn ihr kündigt: Hetzner-Account, Tailscale, DNS
- On-Prem-Option — Llama / Mistral auf eigener Infrastruktur möglich
Brauchst du mehr?
Der KI-PA ist das Hauptprodukt — Add-on-Module ergänzen ihn, wenn dein Schmerz woanders liegt oder zusätzlich da ist. Alle Add-ons integrieren sich in deinen existierenden Discord-Server.
- 🎙️ Voice-Empfangsdame — eigene Firmen-Telefonnummer, KI nimmt Anrufe entgegen, beantwortet FAQs, vereinbart Termine (9.999 € + 799 €/Mo)
- 📢 Content-Maschine — Social-Media-Posts in deinem Tonfall, 12+ Posts/Monat, Approval-Flow im Discord (4.499 € + 499 €/Mo)
- 💰 Beleg- & Steuer-Modul — erweiterte Beleg-Sortierung + monatlicher Steuerberater-Export, GoBD-konform (3.499 € + 399 €/Mo)
- 🎯 Lead-Pipeline — Lead-Recherche mit ICP-Filter, Outreach-Drafts, Follow-up-Tracking (2.999 € + 299 €/Mo)
📰 News-Cockpit (Branchen-News im Daily Briefing) ist in beiden Tiers Standard — kein Add-on nötig.
Häufige Einwände
Tier 1 oder Tier 2 — was ist der echte Unterschied?
Beide haben den gleichen KI-Funktionsumfang (Mails, Termine, Briefings, Recherche, Belege, Memory). Der Unterschied: was passiert, wenn die KI an eine Grenze kommt?
Tier 1: Die KI sagt's ehrlich. Du erledigst's selbst — z.B. Anruf bei der Versicherung. Das ist günstiger und passt für DIY-affine Solopreneurs.
Tier 2: Ich mache es im Hintergrund. Mo-Fr 9-16 für Mensch-Tasks. Du kriegst das Ergebnis im Discord — als hätte die KI angerufen. Das fühlt sich wie eine echte Vollzeit-Assistenz an, kostet aber ein Bruchteil.
Empfehlung: starte mit Tier 1, beobachte 4-8 Wochen welche Tasks die KI nicht löst — wenn das spürbar ist, upgrade auf Tier 2 (dein PA bleibt der gleiche, kein neuer Setup).
Modell A (Setup) oder Modell B (SaaS) — wie entscheide ich?
Beide ergeben über 24 Monate ungefähr den gleichen Total-Cost. Modell A: einmaliger Setup-Block, dann niedrige Monatsraten — gut wenn Cash da ist. Modell B (SaaS-Style): kein Setup, höhere Y1-Rate, automatische Reduktion ab Y2 — gut wenn Cashflow wichtiger ist als Total-Cost. Keine Spielchen, keine versteckte Verteuerung.
1.029 €/Mo ist viel.
Das ist günstiger als ein Versicherungsmakler-Honorar bei größeren Mandanten. Du bekommst dafür einen persönlichen KI-Partner der mit deinem Business mitwächst — nicht eine Software-Lizenz. 10h Anpassung pro Monat sind drin, Reaktion unter 12h Werktags.
Was passiert wenn ein neues KI-Modell rauskommt?
Ich evaluiere es, tausche es bei Bedarf aus. Du merkst nur, dass dein System plötzlich besser läuft. Genau dafür ist der Retainer da.
Können wir das nicht selbst aufsetzen?
Klar — aber wer aktualisiert es? Wer pflegt die Prompts wenn Claude 5 rauskommt? Wer rotiert die API-Keys? Wer macht das Monitoring? Du kaufst nicht das Setup, du kaufst den laufenden Betrieb.
Was wenn wir kündigen?
3-Klick-Übergabe: Hetzner-Account auf dich transferieren, Tailscale-Zugang dir geben, DNS umstellen. 5 Werktage später bist du komplett unabhängig. Code, Workflows, Daten — alles deins.
Für wen ist der KI-PA gedacht?
Solopreneure und Service-KMU mit 1–15 Mitarbeitenden. Typisch: Berater, Coaches, Anwälte, Architekten, Steuerberater, Agenturen, Therapeuten, Makler. Wer den ganzen Tag in Mails, Terminen und Belegen versinkt.
Ist das DSGVO-konform?
Ja — ab Tag 1. Eigener Hetzner-Server in Deutschland, AVV vor Projektstart, keine Datenweitergabe an Dritte. On-Prem-Option mit Open-Source-Modellen (Llama, Mistral) verfügbar wenn gewünscht.
30 Minuten Erstgespräch. Kostenlos.
Du beschreibst dein KMU, ich sage dir ehrlich was Sinn macht — und was nicht. Wenn der PA passt, machen wir einen Audit. Wenn nicht, hast du immerhin Klarheit.
Keine Kreditkarte. Kein Sales-Pitch. Wenn ich nicht der Richtige bin, sage ich es dir.