Lena-Funktion Der vorsortierte Posteingang
80 Mails über Nacht. Drei davon zählen wirklich.
80 neue Mails: Newsletter, Lieferanten, zwei Anfragen, eine Beschwerde — alles in einer Reihe, nichts sortiert.
Sie sind bei Mail 30. Die wichtige Anfrage steht 50 Mails weiter unten.
Der halbe Vormittag ist um — und noch nichts Wichtiges entschieden.
Ohne Lena
Der Posteingang behandelt alles gleich: Der Newsletter steht neben dem 20.000-€-Auftrag. Und verteilen muss es trotzdem jemand — von Hand.
Mit Lena
→ 12 Buchhaltung (Frau Ott)
→ 7 Werkstatt (Herr Kaya)
→ 3 brauchen SIE (2 Entwürfe bereit, 1 Beschwerde angepinnt)
📋 4 Aufgaben automatisch angelegt — je mit Mail verknüpft:
• Ersatzteil bestellen → Herr Kaya
• Zählerstand melden → Frau Ott
• Angebot Krüger nachfassen → Sie
Rest: einsortiert. Guten Start.
Lena kennt die Zuständigkeiten in Ihrem Betrieb: Rechnungen zur Buchhaltung, Reklamationen zur Werkstatt. Und aus den Inhalten entstehen direkt Aufgaben für die richtigen Leute — jede Aufgabe mit der Original-Mail verknüpft, jede Mail mit Hinweis auf ihre Aufgabe. Sie starten mit drei Entscheidungen statt achtzig Mails.
So funktioniert's
Klingt nach Ihrem Betrieb?
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich: Wir schauen gemeinsam, ob und wo das bei Ihnen trägt. Wenn nicht, ist auch das eine klare Antwort.