Lena-Funktion

Die Rundmail an alle Kunden

Eine Mail an 200 Kunden. Outlook schafft 50. Das Excel ist von Januar.

Mitarbeiterin verzweifelt vor endlosem BCC-Adressfeld und Klebezetteln mit Mail-Adressen
Mo · 14:00

„Betriebsferien im August“ soll an alle Kunden. Die Kollegin sammelt Adressen: aus Outlook, aus dem Excel, vom Handy des Chefs.

14:40

BCC-Mail Teil 3 von 4 — im alten Verteiler stecken noch zwei Ex-Kunden und ein Tippfehler.

Di

Drei „Bitte keine Werbung“-Antworten, eine Beschwerde. Und wer die Mail nie bekommen hat, weiß niemand.

Ohne Lena

Outlook · Entwürfe
BCC-Verteiler — Teil 3 von 4
Adress-Excel: Stand Januar

Rundmails von Hand heißen: veralteter Verteiler, kein Abmelde-Link, keine Ahnung, was ankam. Jedes Mal.

Mit Lena

#marketing · 14:05
📣 Rundmail bereit: „Betriebsferien August“

187 Empfänger aus der Kundenliste
13 ausgelassen (abgemeldet / unzustellbar)
Abmelde-Link: drin ✓

✏️ Freigeben & senden

Lena baut den Verteiler aus der aktuellen Kundenliste — Abgemeldete bleiben automatisch draußen, der Abmelde-Link ist rechtssicher drin, und unzustellbare Adressen legen sich von selbst still. Sie schreiben die Nachricht, geben frei — fertig.

So funktioniert's

Quellen
KundenlisteMailAbmelde-Liste
1Empfänger aus der Kundenliste — Abmeldungen respektiert
2Entwurf mit Abmelde-Link zur Freigabe
3Versand — Unzustellbares pflegt die Liste automatisch

Klingt nach Ihrem Betrieb?

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich: Wir schauen gemeinsam, ob und wo das bei Ihnen trägt. Wenn nicht, ist auch das eine klare Antwort.