Lena-Funktion

Die liegengebliebene Beschwerde

Freitag, 16:12. Die Mail ist wütend. Montag liegt sie begraben unter 46 neuen Mails.

Verärgerte Kundin tippt abends eine Beschwerde-Mail am Laptop
Fr · 16:12

Frau Wagner tippt die Mail wütend in den Laptop: Die Lieferung war zwei Wochen zu spät. Sie erwartet eine Reaktion.

Mo · 08:30

Im Posteingang des Betriebs: 47 neue Mails übers Wochenende. Die Beschwerde steht irgendwo dazwischen.

Mi

Keine Antwort. Frau Wagner schreibt jetzt öffentlich — eine 1-Sterne-Bewertung.

Ohne Lena

Posteingang · Montag 08:30
47 ungelesene Mails
Die Beschwerde: irgendwo dazwischen

Niemand ignoriert die Kundin absichtlich. Ihre Mail ist nur eine von 47. Bis sie eskaliert.

Mit Lena

#posteingang · 16:14
🚨 Beschwerde erkannt — hoch priorisiert

👤 Sandra Wagner (Bestandskundin)

„…die Lieferung war zwei Wochen zu spät. Ich erwarte eine Reaktion.“

📌 Oben angepinnt · Antwortentwurf liegt bereit

Lena erkennt die Beschwerde beim Eintreffen, pinnt sie ganz oben an und legt einen sachlichen Antwortentwurf bereit. Sie entscheiden den Ton — und geben frei.

So funktioniert's

Quellen
MailKundenlisteVerlauf
1Beschwerde beim Eintreffen erkennen
2Verlauf + Kundenkontext zusammenfassen
3Antwortentwurf zur Freigabe

Klingt nach Ihrem Betrieb?

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich: Wir schauen gemeinsam, ob und wo das bei Ihnen trägt. Wenn nicht, ist auch das eine klare Antwort.